永城市法院网讯 12月11日上午,商丘市档案局局长余洪立、副局长崔扬、科长李振华一行到永城市法院检查测评档案工作,永城市档案局局长谷月华、副局长丁成松等陪同。
余洪立局长一行首先参观了永城法院的立案大厅、信访接待大厅、档案室、荣誉室、视频监控系统、审判管理系统、数字化审委会会议室以及法院整体办公环境。随后,在二楼会议室召开档案评议会议。
座谈会上,院长江长涛从队伍建设、审判管理、司法宣传等全面工作开展情况向余洪立局长一行作了简要汇报,重点对法院档案管理工作作了详细汇报。一、加强组织领导。成立档案管理工作领导组,江长涛院长任组长,办公室主任李晓峰任副组长,每年档案管理工作领导组召开两次专题会议,研究制定了永城市人民法院档案管理工作五年规划,在领导组的带领下,抓好年度计划的落实工作。二、在机构人员方面,配备两名专职档案管理人员,两名兼职档案管理人员,并多次组织档案专兼职人员参加岗位培训。三、在基础业务建设方面,制定了档案人员岗位职责、档案归档、保管、保密、借阅等工作制度;配置两个综合档案室,按照不同门类、不同载体和不同保管期限分别上架排放;成立了档案鉴定工作小组,按照规定对超期保管的档案资料进行鉴定,对符合销毁条件的,按照规定进行鉴定和销毁。四、在基础设施建设方面。档案室现有专用库房五间、办公室及阅卷室各一间,室内配备了空调、标准档案柜箱、灭火器等,完全达到了“十防”要求。五、实行了档案一体化管理,所发文件纸质与电子文件一并归档,建立了永城法院网,在该网站发布档案工作动态,公布档案业务文件,开展档案业务指导。
随后余洪立局长进行了讲话。他指出,此次来永城法院可以概括为“三高兴”:能够再次来到永城非常高兴,为永城市法院这几年工作开展得非常好而感到高兴,为江长涛院长年轻有为而高兴。同时他指出,今天看了永城法院可以概括为三大特点:一、高。院党组对档案工作重视程度高;档案管理专兼职人员学历高。二、多。法院档案数量多,同时法院为档案配备的设备多。三、好。法院的档案管理工作做得好,能够很好的为公安机关提供方便。针对法院档案管理工作余洪立局长还提出了建议:继续加大信息化建设;继续狠抓法院档案管理工作,使档案工作与法院各项工作享得同步的荣誉。
最后,江长涛院长表示:非常感谢档案局领导对永城市法院工作的关心、支持,下一步法院将专题召开党组会,要查漏补缺、齐心协力,以实际行动、以优异成绩回报档案局领导对法院的关爱和支持,争取早日进入省特级档案室行列。
会议期间,崔杨副局长宣读了考评组对法院档案管理工作的认证意见。